Vos documents RH générés en quelques clics
Contrats, attestations et courriers à partir de modèles. Archivage sécurisé par employé, accessible depuis la fiche.

Ce que vous pouvez faire
- Modèles de documents RH personnalisables
- Génération PDF en un clic
- Archivage par employé et par catégorie
- Accès sécurisé selon les rôles utilisateurs
Documents RH pour les entreprises en Centrafrique
Les documents RH (contrats, attestations de travail, courriers disciplinaires ou de fin de contrat) sont souvent dispersés dans des dossiers papier ou des fichiers non structurés. SmartGRH les centralise par employé.
Utilisez des modèles prêts à l’emploi, personnalisables avec les données de la fiche (nom, poste, dates, salaire). La génération PDF se fait en un clic, avec archivage sécurisé accessible depuis la fiche employé.
Les droits d’accès par rôle (admin RH, manager, employé) garantissent que chacun ne voit que les documents qui le concernent — conforme aux bonnes pratiques de confidentialité.
FAQ
Questions fréquentes — Documents RH
Contrats de travail, attestations, courriers types et autres documents RH à partir de modèles intégrés, enrichis avec les données employé.
Oui. Les modèles SmartGRH intègrent les champs dynamiques (nom, poste, dates, rémunération) pour produire un document conforme à votre entreprise.
Chaque document généré est rattaché à la fiche employé concernée, classé par catégorie et consultable à tout moment par les profils autorisés.
Oui. Tous les documents sont générés au format PDF, prêts à imprimer, envoyer par email ou archiver.
Les administrateurs RH voient l’ensemble des dossiers. Les managers et employés n’accèdent qu’aux documents qui les concernent, selon les permissions définies.
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